Leafy Onemanual
 Baixar o Leafy One
Guia passo a passo · homologação

Do download à primeira impressão consciente.

Tudo o que você precisa para instalar, ativar e configurar o Leafy One: WhatsApp, e-mail, Drive, Senior e o console de gestão. Simples, em português e com a árvore te acompanhando.

Começar agora ↓ Roteiro de homologação
1Baixar2Instalar3Conectar4Ativar5Imprimir
Leafy, a árvore, radiante
Visão geral

Como o Leafy One funciona

O Leafy One é uma impressora virtual inteligente. Em vez de o documento ir direto para o papel, ele passa por uma janela que mostra a prévia, sugere economias e deixa você escolher: não imprimir, mandar por WhatsApp ou e-mail, salvar na nuvem, assinar, reter para liberar depois… ou imprimir mesmo.

🖥️

O agente

Instalado em cada PC Windows. É a impressora “Leaf AI” que captura a impressão e abre a janela de decisão.

☁️

O console

Na nuvem. Relatórios de economia e CO₂, usuários, departamentos, impressoras e configurações.

📱

O celular

Você retém no PC e libera no celular, na impressora certa, só quando precisar.

Privacidade por padrão: o conteúdo dos documentos fica na estação. Só os dados de gestão (quantas páginas, quem, quanto economizou) vão para o painel.

Os endereços que você vai usar

leafyone.comSite e download do instalador.
console.leafyone.comConsole de gestão da empresa (administradores e gerentes).
mobile.leafyone.comEstação de liberação: libere ou descarte impressões retidas pelo celular.
Preparação

Antes de começar

Separe estas informações. A equipe TDA Green envia a você no início da homologação:

O que éPara que serve
Identificador da empresaDigitado no login do console e do celular (ex.: studio29).
Usuário e PINSeu acesso ao console e à liberação no celular. O primeiro é o administrador.
Os 3 valores da estaçãoServidor, Token do tenant e Retenção. Ligam o PC à sua empresa na nuvem.
Chave de ativaçãoLibera a versão completa depois dos 14 dias de avaliação.

Não confunda: o token liga o computador à sua empresa. A chave de ativação libera a versão completa. São coisas diferentes, em lugares diferentes.

Requisitos: Windows 10 ou 11 (64 bits), internet e uma impressora física já instalada no PC. Existe também o instalador para Mac, na página de download.

Passo 1

Baixar o Leafy One

  1. No navegador, abra leafyone.com.
  2. Role até a área de download e preencha o formulário rápido (empresa, responsável, e-mail). Seus dados vão apenas para a equipe TDA Green.
  3. Clique em Baixar Leafy One para Windows. O arquivo é o Leaf-AI-Setup.exe.
  4. Se o navegador perguntar, mantenha o arquivo. Ele é seguro: a página mostra o código SHA-256 para você conferir.

TI com muitos computadores? Use o pacote .msi (mesma versão) com GPO ou Intune, para instalar em massa já apontando para o seu console.

Passo 2

Instalar

  1. Dê duplo clique em Leaf-AI-Setup.exe e aceite o aviso do Windows (Sim).
  2. Siga o assistente em Avançar. Quando aparecer a página “Conectar ao console”, preencha os 3 valores recebidos (veja o passo 3). Se preferir, deixe em branco e faça depois.
  3. Marque “Iniciar o monitor Leafy One agora” e clique em Concluir.
  4. Pronto: aparece a impressora virtual Leaf AI e o ícone da árvore na bandeja, perto do relógio.

A instalação já vem em avaliação de 14 dias, com todos os recursos liberados.

Não achou o ícone? Clique na seta ^ da bandeja para mostrar os ícones ocultos. Dica: arraste o da árvore para a barra para deixá-lo sempre à vista.

Passo 3

Conectar o PC ao console

É o passo que faz as impressões, e-mails e retenções do PC aparecerem nos relatórios da sua empresa.

Onde encontrar os 3 valores

  1. Entre no console (console.leafyone.com) como administrador.
  2. Abra Configurações → Visão geral. Lá estão os 3 valores e a chave de ativação.

Onde colocar no PC

  1. Clique com o botão direito no ícone da árvore na bandeja.
  2. Escolha Configurações de console….
  3. Cole os valores:
CampoO que colocar
ServidorO endereço do console. Na nuvem: https://console.leafyone.com (ou o endereço da sua empresa).
Token do tenantO token copiado do console. Na nuvem ele é obrigatório.
RetençãoLocal: o PDF retido fica no próprio PC (recomendado). Servidor: o PDF sobe para o servidor.
  1. Clique em Testar conexão. Deve aparecer sucesso.
  2. Clique em Salvar, depois bandeja → Sair e abra o Leafy One de novo. O agente só lê o token na subida.

Depois disso, o PC aparece no console em poucos segundos, e as impressoras instaladas nele são listadas sozinhas.

Passo 4

Ativar a licença

Durante os 14 dias de avaliação tudo funciona. Depois, a chave de ativação libera a versão completa. Não precisa de internet para validar.

  1. Copie a chave de ativação (no console em Configurações → Visão geral, ou a que recebeu da TDA Green).
  2. Botão direito na árvore da bandeja → Licença / Ativação….
  3. Cole a chave em Chave de licença e clique em Ativar.
  4. A janela confirma a versão completa e o selo de avaliação some.

Avaliação encerrada sem chave? Você ainda pode gerar PDF, reduzir páginas e imprimir. Os envios (e-mail, WhatsApp, Drive, Senior Flow) e a assinatura digital ficam travados até ativar. A árvore fica preocupada. 😟

Passo 5

Console de gestão

É o painel da empresa: quanto se economizou, quem imprime o quê e as regras do dia a dia.

Entrar

  1. Abra console.leafyone.com.
  2. Informe o identificador da empresa, o usuário e o PIN, e clique em Entrar.
Console de gestão do Leafy One
O painel: economia, impacto ambiental e relatórios.

Monte a sua empresa

👥

Usuários

Cadastre um a um (nome, usuário, papel, departamento, PIN) ou importe vários de uma vez por planilha (.xlsx), CSV ou lista colada. Há um modelo para baixar.

🏢

Departamentos e centros de custo

Organize as equipes para ver a economia por área.

🖨️

Impressoras

Aparecem sozinhas, enviadas por cada PC. Não precisa cadastrar.

💰

Custo e carbono

Ajuste o custo por página (P&B e cor) e os fatores de CO₂ para que os relatórios reflitam a sua realidade.

📁

Active Directory

Importe colaboradores do AD pelo agente instalado na sua rede.

🕛

Impressões retidas

Defina o horário em que o que ficou retido é apagado todo dia, e se apaga ao reiniciar o PC.

PapelO que enxerga
AdministradorTudo da empresa: usuários, relatórios, cadastros e configurações.
GerenteO painel do seu departamento.
UsuárioSó as próprias impressões.
Passo 6

Sua primeira impressão consciente

  1. Abra qualquer documento e use Ctrl + P.
  2. Escolha a impressora Leaf AI e clique em Imprimir.
  3. A janela do Leafy One abre com a prévia e a pergunta “O que você quer fazer com ele?”
  4. Escolha uma das ações abaixo.
Janela do Leafy One com a prévia e as ações
A janela de decisão: prévia, ações e economia.
BotãoO que faz
🌱 Não imprimirO documento não vira papel. A economia é contada e a árvore fica radiante.
💬 WhatsAppEnvia o PDF por WhatsApp (capítulo 7).
✉️ E-mailEnvia o PDF por e-mail (capítulo 8).
📄 Gerar PDFGera o PDF na hora e você escolhe onde salvar.
🔏 Assinar digitalAssina o PDF, com validade legal (capítulo 9).
☁️ Enviar para DriveGrava o PDF na sua nuvem (capítulo 10).
🔄 Senior FlowArquiva no GED da Senior (capítulo 11).
📑 Reduzir páginasEscolha 2 ou 4 páginas por folha, frente e verso, P&B ou Reduzir ao máximo, e imprima gastando menos.
📱 Enviar para retençãoGuarda o documento para liberar depois no celular (capítulo 12).
🖨️ Imprimir assim mesmoImprime sem economia. O Leafy One nunca imprime sem você mandar.
Passo 7

Enviar por WhatsApp

Conecte o seu WhatsApp uma única vez. O Leafy One só envia: ele não lê as suas conversas.

Conectar

  1. Botão direito na árvore da bandeja → Configurações de WhatsApp…. Um QR Code aparece.
  2. No celular, abra o WhatsApp → Aparelhos conectados → Conectar um aparelho.
  3. Aponte a câmera para o QR Code na tela do PC.
  4. Quando conectar, a janela avisa. Se quiser trocar de número, use Desconectar / novo QR.

Enviar

  1. Imprima na Leaf AI e clique em WhatsApp.
  2. Escolha o contato na lista de contatos (ou digite o número com DDD).
  3. Confirme. O PDF é enviado e nada é impresso.

O Leafy One precisa que o celular conectado tenha internet no momento do envio, como qualquer WhatsApp Web.

Passo 8

Enviar por e-mail

O envio é automático, pelo servidor de e-mail (SMTP) da sua empresa ou provedor. Você configura uma vez.

  1. Botão direito na árvore → Configurações de E-mail….
  2. Preencha os dados do seu provedor:
CampoO que colocar
Nome do remetenteComo o destinatário verá você (ex.: “Financeiro Studio 29”).
E-mail do remetenteO endereço que envia (ex.: financeiro@empresa.com.br).
Servidor SMTP e PortaOs do seu provedor. O mais comum é a porta 587 com STARTTLS.
Usuário e SenhaLogin do SMTP. Deixe a senha em branco depois para manter a atual.
Usar STARTTLSDeixe marcado (recomendado na porta 587).
  1. Clique em Testar envio. Se chegar, clique em Salvar.
  2. Para enviar: imprima na Leaf AI, clique em E-mail, informe o destinatário e envie.

Gmail e Microsoft 365 costumam exigir uma senha de aplicativo no lugar da senha normal. Gere-a na conta e use no campo Senha. Em caso de dúvida, o time de TI do seu provedor ajuda.

Passo 9

Assinatura digital

Assine o PDF com validade legal, sem gastar uma folha. A configuração fica na mesma tela do e-mail.

  1. Bandeja → Configurações de E-mail… e role até Assinatura digital.
  2. Cole a chave Syncfusion (a licença Community é gratuita em syncfusion.com).
  3. Em Carimbadora do tempo (TSA), mantenha a padrão, gratuita, para data confiável. Para assinatura qualificada ICP-Brasil, informe uma carimbadora credenciada.
  4. Salve. Para usar: imprima na Leaf AI e clique em Assinar digital.
Passo 10

Drives na nuvem

Salve o documento direto no Google Drive, OneDrive, Dropbox ou SharePoint. Cada pessoa conecta as próprias contas neste PC.

  1. Bandeja → Configurar contas de Drive….
  2. Clique em Conectar ao lado do serviço que você usa.
  3. O login abre no site do próprio provedor. Entre com a sua conta e autorize.
  4. Pronto. Para usar: imprima na Leaf AI e clique em Enviar para Drive, escolhendo a conta.

Seguro: a sua senha nunca passa pelo Leafy One. Guardamos apenas o token de acesso, cifrado neste PC. Não há nada para cadastrar.

Passo 11

Senior (GED / Flow)

Para empresas que usam a plataforma Senior: o documento vira PDF e é arquivado no GED, em vez de ser impresso.

  1. Bandeja → Configurar Senior (GED)….
  2. Preencha a conexão (a Senior informa o tenant e cria o usuário de integração):
CampoO que colocar
URL da plataformaNuvem pública: https://platform.senior.com.br. On-premise: a URL do servidor do cliente.
Tenant / domínioO trecho /t/{tenant}/ da URL (ex.: senior.com.br).
Usuário e SenhaConta de integração. Use uma conta de serviço dedicada (sem MFA e sem expiração de senha).
Pasta de destinoOnde o PDF será arquivado. A raiz é /.
ID do processoOpcional. Vazio = só arquivar no GED.
  1. Clique em Testar conexão e depois em Salvar.
  2. Para usar: imprima na Leaf AI e clique em Senior Flow.

A senha fica cifrada neste PC e nunca sobe para a nuvem do Leafy One.

Passo 12

Reter e liberar pelo celular

Evite aquele papel esquecido na bandeja: segure o documento e libere só quando estiver na frente da impressora.

Reter

  1. Imprima na Leaf AI e clique em Enviar para retenção.
  2. O documento fica guardado neste PC, sem gastar papel.

Liberar

  1. No celular, abra mobile.leafyone.com.
  2. Entre com o identificador da empresa, usuário e PIN.
  3. Toque no documento, escolha a impressora e toque em Liberar. A estação imprime na hora.
  4. Não quer mais? Toque em Descartar.
Tela de liberação no celular
Liberação pelo celular.

Instale como app: no celular, o aviso “Instale o Leafy One na tela inicial” aparece na página. Toque em Instalar e o acesso fica a um toque.

Limpeza automática: o que ficou retido é apagado todo dia no horário definido pelo administrador, e também quando o PC é reiniciado. Se isso acontecer, é só imprimir de novo. Assim, nunca fica uma impressão presa de um PC desligado.

O PC que reteve precisa estar ligado e com o Leafy One aberto para imprimir ou descartar o documento.

Para se divertir

A árvore e suas emoções

A árvore reage à sua escolha. Quanto menos papel, mais feliz ela fica. Imprimir “assim mesmo” é o pior dia da vida dela. 🥀 Cada humor é uma pequena lição de consciência.

ÊxtaseVocê escolheu Não imprimir.
EntusiasmadaJanela aberta: tudo por fazer.
AlegreWhatsApp, e-mail, assinatura, Senior ou Drive.
SatisfeitaGerar PDF ou reduzir ao máximo.
Serena4 páginas por folha.
Neutra2 páginas por folha.
AnalíticaFrente e verso.
CéticaSó converter para P&B.
PreocupadaRecurso da versão completa travado.
TristeReter sem nenhuma economia.
DesoladaImprimir assim mesmo.

Veja a escala completa, das 17 personalidades, em leafyone.com.

Para a homologação

Roteiro de testes

Marque cada item conforme for testando. O seu progresso fica salvo neste navegador.

Checklist de homologação

0 de 12 itens

Terminou? Conte para a gente o que achou: o que encantou, o que faltou e o que podemos melhorar. Responda pelo contato que enviou o convite de homologação.

Ajuda

Dúvidas e problemas

Não vejo a impressora “Leaf AI” ao imprimir.

Confirme que o agente está instalado e que o ícone da árvore aparece na bandeja. Se acabou de instalar, reinicie o computador.

Meu PC não aparece no console.

Confira os 3 valores em Configurações de console…, clique em Testar conexão, salve e reinicie o Leafy One (bandeja → Sair e abra de novo). O token precisa ser o da sua empresa.

A impressão retida não aparece no celular.

Entre com o identificador da empresa, usuário e PIN corretos. O PC que reteve precisa estar ligado e com o Leafy One aberto. Lembre que retidas são apagadas no horário diário e ao reiniciar o PC: envie de novo.

Toquei em Descartar e a impressão continua na lista.

O descarte é executado pelo PC que reteve. Se ele estiver desligado, a impressão some sozinha na limpeza diária.

A impressora física não aparece na liberação.

Ela precisa estar instalada no Windows do PC. Impressoras virtuais (PDF, XPS, OneNote) são ocultadas de propósito. Aguarde alguns segundos após instalar.

O WhatsApp pede o QR de novo.

Abra Configurações de WhatsApp… e escaneie outra vez em Aparelhos conectados. Isso acontece se o aparelho foi desconectado pelo celular.

O e-mail não envia.

Use Testar envio e confira servidor, porta (587 com STARTTLS) e senha. Provedores como Gmail e Microsoft 365 pedem senha de aplicativo.

Apareceu “chave inválida” na ativação.

Copie a chave completa, sem espaços extras. Lembre: a chave de ativação é diferente do token do console.

Esqueci meu PIN.

Peça ao administrador da sua empresa para redefinir em Usuários, no console.

Os botões de envio estão travados e a árvore está preocupada.

A avaliação de 14 dias terminou. Ative a licença no passo 4.

Imprimir com consciência é um clique.

Menos papel, menos custo, menos CO₂ e uma árvore feliz. Obrigado por testar o Leafy One com a gente.

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